Neste guia, você vai aprender como configurar a NFS-e no Meu Simples para permitir a emissão de notas fiscais de serviço diretamente pelo sistema. Vamos usar como exemplo a integração com a Prefeitura de São Paulo, mas muitos dos passos aqui descritos se aplicam a diversas prefeituras.
As exigências de autenticação, os campos obrigatórios e até a autorização para emissão via sistema variam de acordo com cada prefeitura. Este manual serve como referência geral. Para configurações específicas, consulte o suporte ou aguarde os guias individuais que estamos desenvolvendo.
1. Acesse os dados da empresa #
- No menu principal, clique em Cadastros > Empresas e Pessoas.
- Encontre a empresa desejada e clique no ícone de edição (lápis).
- Na aba de dados da empresa, localize a seção Notas Fiscais e marque a opção NFS-e.
2. Preencha as credenciais de autenticação #
Após marcar a opção de NFS-e, será exibida a seção de Autenticação, onde você deve preencher as credenciais exigidas pela sua prefeitura. Alguns exemplos:
- Prefeitura de São Paulo: exige Certificado Digital e Senha do Certificado.
- Outras prefeituras podem exigir:
- Login e senha do portal da prefeitura
- Client ID e Client Secret
- Ou menos credenciais, conforme o caso
Algumas prefeituras também exigem um processo de credenciamento ou autorização prévia junto à própria prefeitura para liberar a emissão de notas via WebService. Verifique com sua prefeitura se esse processo é necessário antes de tentar emitir notas pelo sistema.
Se não souber como obter essas informações, recomendamos contatar seu contador ou o suporte técnico do Meu Simples.
3. Configure os parâmetros da nota fiscal #
Acesse a aba Notas Fiscais da empresa e configure:
- Número do RPS: o número sequencial do Recibo Provisório de Serviço. Começa normalmente em 1 e segue em ordem.
- Série do RPS: identificador da série (por exemplo, “A”).
A definição da série e do número do RPS também varia entre prefeituras. Algumas exigem letras específicas (como “RPS L”), outras exigem números. O mais importante é garantir que o número do RPS continue a sequência anterior, caso você tenha emitido notas por outro sistema.
4. Preencha os campos obrigatórios do serviço #
Essa etapa é uma das mais importantes e também pode causar dúvidas, então vamos detalhar com clareza.
Na tela de configuração de notas fiscais dentro da empresa, você encontrará uma tabela com os campos obrigatórios da sua prefeitura. Usando São Paulo como exemplo, temos:
- Código do Serviço Prestado
- Discriminação dos Serviços
- Valor dos Serviços em Reais
Esses campos são organizados em três colunas:
- Primeira coluna (Valor padrão): define um valor fixo que será aplicado automaticamente na emissão. Se estiver em branco, o preenchimento será manual.
- Segunda coluna – Checkbox “Lançamento”:
- Se marcado, o valor será preenchido automaticamente e poderá ser alterado na emissão.
- Se desmarcado, o campo ficará bloqueado, sem visualização ou edição no momento da emissão.
- Terceira coluna (Lista de opções): permite cadastrar múltiplas opções para facilitar a seleção. Exemplo: 1234 – Serviços de TI; 1235 – Consultoria Financeira; 1236 – Suporte técnico; Essas opções aparecerão como uma lista para você escolher na hora de emitir a nota.
O checkbox “Personalizar”, que aparece junto ao “Lançamento”, atualmente não tem função prática. Marcar ou desmarcar esse campo não altera o comportamento do sistema.
Se você deixar todos os campos em branco, será necessário preenchê-los manualmente a cada nota. Configurar valores padrão e listas ajuda a economizar tempo, especialmente para serviços recorrentes.
5. Campos adicionais (opcionais) #
No topo da tela, você pode habilitar ou ocultar campos Padrão e Opcionais:
- Deixe os campos riscados para mostrar apenas os obrigatórios.
- O sistema já preenche automaticamente os campos padrão, como data e hora da emissão do RPS.
Fim alcançado #
Com tudo configurado, basta clicar em Salvar. Sua empresa estará pronta para emitir NFS-e pelo Meu Simples.
Observações #
- As exigências para emissão da NFS-e mudam conforme a prefeitura. Consulte seu contador ou o suporte do Meu Simples.
- Algumas prefeituras exigem credenciamento prévio para liberar a emissão via sistema. Sempre confirme com sua prefeitura.
- Em breve, disponibilizaremos manuais específicos para outras prefeituras.
- Na próxima aula, você verá como abrir um lançamento com a NFS-e habilitada e emitir uma nota na prática.
