O que é eSocial? Saiba o quanto ele é importante para a sua empresa

Por ser uma mudança que impacta toda a sociedade, entender o que é eSocial é algo importante para todo cidadão. Afinal, ele trouxe mais facilidade para todos os trabalhadores ao surgir em dezembro de 2014. Então, se isso te interessou, saiba mais. 

O que é eSocial? 

Definir o que é eSocial, na prática, significa dizer que ele é um sistema do governo que tem o objetivo digitalizar informações trabalhistas e previdenciárias. Assim, será mais fácil organizar as obrigações de uma empresa. 

Fundado em 2014, até hoje esse sistema é um grande desafio. Isso porque, ele precisa unir vários órgãos, relacionar diversas empresas e empregados em um único lugar. Mas, é importante saber que ele não muda a legislação de nenhuma forma.

A verdade é que, hoje em dia, entender o que é eSocial é tão crucial quanto saber o que é DRE e porque é importante para as empresas. Então, fica claro que esse é um assunto que qualquer empreendedor ou funcionário precisa saber. 

Quem precisa ter eSocial? 

Toda pessoa jurídica, inclusive MEI, precisam ter o eSocial. Além disso, vale mencionar, que até as pessoas físicas que possuem empregados domésticos, precisam ter um cadastro neste sistema. 

Quem não tem o eSocial sofre penalidades? 

Aquele que não enviar as informações necessárias e atualizadas, sofrerá penalidades já previstas na lei fiscal, trabalhista, previdenciária e tributária. Logo, ao entrar no programa, a fiscalização acontecerá em tempo real. 

a imagem ilustra sobre o que é esocial e a importância do mesmo
Entender o que é eSocial é algo crucial para qualquer empresa hoje em dia. Imagem de Drazen Zigic no Freepik

Quais as vantagens de se inscrever no eSocial?

Uma das maiores vantagens do eSocial é que ele evita retrabalho. Ou seja, nele não existirá a transmissão da mesma informação para vários órgãos do governo. Além disso, há outros pontos positivos, como:

  • simplicidade para enviar e corrigir erros nos documentos;
  • os cálculos trabalhistas são mais precisos;
  • há uma maior transparência;
  • elevação da segurança na transmissão de dados. 

No futuro, o governo tem a intenção de usar esse sistema para garantir os direitos previdenciários, trabalhistas e substituir alguns formulários. Desse modo, todo serviço voltado para esse meio será mais preciso. 

Não é novidade que a demora é um dos maiores problemas atuais do sistema público. Então, oferecer um serviço digital é um passo para resolver essa questão para conseguir atender com mais eficiência as necessidades da população.

Quais são as desvantagens de se inscrever no eSocial? 

A única desvantagem desse sistema é que ele exige um padrão em todos os serviços digitais. Desse modo, a empresa que não tem o hábito de fornecer informações através do mundo virtual, será impactada até se acostumar. 

Para não receber uma multa por inadimplência, é crucial oferecer treinos que falem sobre como fazer para se cadastrar e qual é o prazo para os funcionários. Além disso, é crucial informar que todos os dados devem estar sempre atualizados. 

A verdade é que qualquer tipo de mudança pode trazer um certo desconforto. Mas, após um certo período, você vai perceber que na realidade ela é muito prática e necessária. 

O que é eSocial e qual a importância dele? 

A verdade é que é impossível entender o que é eSocial sem ter ciência que ele proporciona maior segurança e eficiência. Então, ele quebra um medo antigo de quase todo trabalhador que é a demora para ter acesso aos seus direitos. 

Na prática, pode-se afirmar que o eSocial veio para melhorar a sociedade de forma geral. Afinal, grande parte dela é composta por trabalhadores registrados, que precisam ter seus direitos garantidos com eficácia.